Dinçerler Group İletişim Formu Kapsamında
Kişisel Verilerin Korunmasına ve
İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu/KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün
Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla
Dinçerler Group Gıda Yatırımları Anonim Şirketi (“Şirketimiz” veya
“Dinçerler Group”) olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri
Sorumlusunun Kimliği
Veri
Sorumlusu Unvanı: Dinçerler
Group Gıda Yatırımları Anonim Şirketi
Mersis
No: 0823069299600001
Adres: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Maya
Akar Center (B Blok) No:102 İç Kapı No:5 Şişli / İstanbul
Telefon: 0850
308 7171
E-Posta: [email protected]
Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP): [email protected]
2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Şirketimizin
internet sitesinde yer alan iletişim formu aracılığıyla elde ettiğimiz adınız,
soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, mesaj içeriği bilgileriniz
işlenmektedir.
3.
Kişisel
Verilerinizin İşlenme Yöntemleri, Hukuki Sebepleri ve Amaçları
KVKK ve ilgili mevzuata
göre; müşteri desteği sağlamak ve sorunları gidermek amacıyla KVKK madde
5(2)(c)’de belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması”, KVKK madde 5(2)(ç)’de belirtilen “veri
sorumlusu Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması”, KVKK madde 5(2)(d)’de belirtilen “ilgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması” ve KVKK madde 5(2)(f)’de belirtilen “ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine
dayalı olarak KVKK’da yer alan tüm idari ve teknik tedbirlere uygun olarak
otomatik yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
4.
Kişisel
Verilerinizin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı
Kişisel verilerinize
sadece Şirketimiz içinde konu ile yetkili kişiler, talep edilen hizmet ile
bağlantılı olmak kaydıyla verilerinize erişebilecektir. Kişisel verileriniz,
gereklilik halinde ve her türlü güvenlik tedbiri alınarak, Grup Şirketlerimize
(Magnolia Gıda Ticaret Anonim Şirketi, Dinçerler Gıda İşletmeleri Anonim
Şirketi, MD Taşınmaz Yönetimi İnşaat ve Turizm Anonim Şirketi)
aktarılabilecektir.
Dinçerler Group, KVKK’nın 9.
maddesi çerçevesinde aşağıda yer alan şartların birinin varlığı halinde kişisel
verilerinizi yurt dışına aktarabilecektir:
·
KVKK’da belirtilen işleme şartlarından birinin
varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya
uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması.
·
Kişisel veriler, yeterlilik kararının
bulunmaması durumunda KVKK’da belirtilen işleme şartlarından birinin varlığı,
tarafınızın aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun
yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, sayılan uygun güvencelerin
varlığı halinde; (i) Yurt dışındaki kamu kurum ve kuruluşları veya uluslararası
kuruluşlar ile Türkiye’deki kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşları arasında yapılan uluslararası sözleşme
niteliğinde olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin
verilmesi, (ii) Ortak ekonomik faaliyette bulunan teşebbüs grubu bünyesindeki
şirketlerin uymakla yükümlü oldukları, kişisel verilerin korunmasına ilişkin
hükümler ihtiva eden ve Kurul tarafından onaylanan bağlayıcı şirket
kurallarının varlığı, (iii) Kurul tarafından ilan edilen, veri kategorileri,
veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından
alınacak teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler için alınan
ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin varlığı, (iv)
Yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin
varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi.
·
Şirketimiz, yeterlilik kararının bulunmaması ve
KVKK’da öngörülen uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamaması durumunda,
kişisel veriler arızi olmak kaydıyla, (iii) Aktarımın, tarafınız yararına
Şirketimiz ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir
sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması, (iv) Aktarımın üstün bir
kamu yararı için zorunlu olması, (v) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması, (vi) Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu
olması, (vii) Kamuya veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir
sicilden, ilgili mevzuatta sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve
meşru menfaati olan kişinin talep etmesi koşullarından birinin mevcudiyeti
halinde yurt dışına aktarılabilecektir
5.
Kişisel
Verilerinizin Saklanması ve İmhası
Kişisel Verileriniz,
ilgili mevzuatta bu verilerin saklanması için öngörülen bir süre var ise bu
süre kadar veya bu şekilde bir süre belirlenmemiş ise işlendikleri amaç için
gerekli olan süre boyunca işlenmektedir. İlgili sürelerin sona ermesiyle
beraber, kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin
Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik”
ve Şirket Politikalarımıza uygun şekilde derhal imha edilecektir.
6.
Veri
Öznesi (İlgili Kişi) Olarak Haklarınız
KVKK md. 11 kapsamındaki
haklarınız doğrultusunda veri öznesi olarak taleplerinizi ‘Haklarınız
Kapsamında Başvuru Yolları’ başlığı altında belirtilen kanallar
aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz.
Kişisel
verilerinizin KVKK’nın 28 inci maddesinin (ç) bendinde belirtilen “milli
savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum
ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesini” gerektiren durumlarından varlığı halinde (salgın
hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin
tespiti vb.), Şirketimiz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel
veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir.
Bu
durumlarda, KVKK’nın 28 inci maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK
uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak, her halükârda bu kapsamda
gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Şirketimiz temel prensiplere
ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.
8.
Haklarınız
Kapsamında Başvuru Yolları
Yukarıda
sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak
yapabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi
kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte;
- Şahsen başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, Şirketimizin Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Maya Akar
Center (B Blok) No:102 İç Kapı No:5 Şişli / İstanbul adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
- Noter kanalı ile tebligat gönderilmesi
yoluyla başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, Şirketimizin Esentepe Mah. Büyükdere Cad.
Maya Akar Center (B Blok) No:102 İç Kapı No:5 Şişli / İstanbul adresine,
zarfın üzerine “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle
yapılacaktır.
- Güvenli elektronik imza ile imzalanarak
Elektronik Posta (E-Posta) yoluyla başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, [email protected] e-posta hesabına veya [email protected] KEP adresine, e-postanın konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması
suretiyle yapılacaktır.
Ayrıca, Kurul’un
belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de
başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Kişisel verilerin işlenmesine yönelik işbu aydınlatma metnini okudum, anladım.